На встречу были приглашены: специалисты Центра информационных технологий и систем органов исполнительной власти Министерства образования и науки Российской Федерации (ЦИТиС) — исполнительный директор Стариков Павел Петрович и начальник управления Задорожный Константин Анатольевич; директор Центральной научной медицинской библиотеки Первого Московского государственного медицинского университета имени И. М. Сеченова (ЦНМБ) — Логинов Борис Родионович, заместители директора — Матюшенкова Любовь Андреевна и Петровская Елена Георгиевна. В заседании участвовали многочисленные представители диссертационных советов.
Открыла заседание Ирина Львовна Сакирко, заведующий отделом диссертаций РГБ, которая представила участников и рассказала об изменениях в ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», принятые Федеральным законом от 03.07.2016 № 278-ФЗ, которые должны вступить в силу с 1 января 2017 года.
Особое внимание слушателей было обращено на изменения и дополнения, внесенные в ст. 10 «Доставка обязательного экземпляра неопубликованных документов», согласно которым с 1 января 2017 года производителями документов в Российскую государственную библиотеку доставляются не только бумажные, но и электронные формы диссертаций по всем научным специальностям, в том числе по медицине и фармацевтике.
Об особенностях порядка передачи обязательного электронного экземпляра диссертации доложил исполнительный директор ЦИТиС П.П. Стариков. Он объяснил, что вступающие в силу правила доставки электронной формы документа обязывают заверять электронный вариант диссертации квалификационной электронной подписью, которую можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. На текущий момент достигнута договоренность о передаче диссертаций в цифровом виде в РГБ через ЦИТиС, скорее всего, подобного рода договоренность будет достигнута и с Центральной научной медицинской библиотекой. Передача электронной формы документа будет осуществляться при наличии письменного согласия диссертационного совета.
Заместитель генерального директора по информатизации РГБ Груздев Игорь Александрович рассказал о преимуществах централизованной отправки электронных форм документов через «одно окно» ЦИТиС.
В продолжение работы круглого стола начальник отдела поддержки интернет — технологий РГБ Павлов Василий Владимирович анонсировал запуск нового сайта — «Обязательный электронный экземпляр» в 20-х числах декабря текущего года. Были представлены основные разделы сайта, а также его местоположение на главной странице сайта Российской государственной библиотеки www.rsl.ru.
Вся необходимая информация о системе приемки и передачи обязательного электронного экземпляра диссертации, как заверили выступающие, будет размещена на официальных сайтах РГБ и ЦИТиС.
Обращаясь к представителям диссертационных советов медицинской и фармацевтической направленности, директор Центральной научной медицинской библиотеки Б. Р. Логинов напомнил, что вносимые изменения в ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» не отменяют необходимости своевременного предоставления в установленном порядке бумажного экземпляра защищенной диссертационной работы в ЦНМБ. Он также отметил, что фонд ЦНМБ содержит работы по медицине и фармацевтике с 1895 года и является постоянно пополняемым.
Далее последовали многочисленные вопросы от представителей диссертационных советов, касающиеся: ответственности за передачу обязательного электронного экземпляра диссертации; официального органа, контролирующего исполнение ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»; совмещения передачи диссертации в Высшую аттестационную комиссию при Министерстве образования и науки Российской Федерации и ЦИТиС; правила получения электронной подписи; порядка передачи всех форм медицинских диссертаций; отличия диссертации в электронной форме и обязательного электронного экземпляра диссертации, заверенного электронной подписью, и др.
В завершение круглого стола участники высказались о продуктивности и необходимости таких мероприятий. Поэтому после апробации новой системы и для оперативного решения вопросов, которые возникнут, было решено назначить встречу всем участникам круглого стола в конце января 2017 года.
Видеоматериалы круглого стола размещены на канале Российской ассоциации электронных библиотек https://www.youtube.com/watch?v=KUd2pHmYlWA.